Tujuan Utama & Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntasi

 

 Tujuan utama dari akuntansi keuangan menurut Jogianto (1997: 54), adalah untuk menyediakan suatu informasi yang relevan terhadap pihak-pihak luar seperti pemegang saham, kreditur, maupun pihak pemerintah. Hal ini tercapai dengan menerbitkan laporan-laporan periodik, seperti neraca, laporan laba/rugi, laporan laba yang ditahan dan laporan perubahan modal. Disamping itu tujuan utama dari akuntansi keuangan adalah menyediakan informasi bagi pihak intern perusahaan yaitu pihak manajemen sehingga dapat menggunakan laporan keuangan untuk dasar pengambilan keputusan.

          Sementara tujuan umum penyusunan sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: 

• Untuk memperbaiki informasi yang diberikan oleh sistem dalam kualitas, ketepatan waktu atau struktur dari informasi tersebut.
• Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yang berarti memperbaiki daya andal informasi akuntansi dan menyediakan catatan yang lengkap sebagai pertanggungjawaban dalam melindungi harta perusahaan.
• Untuk menurunkan biaya dalam menyelenggarakan catatan akuntansi.

      Dari ketiga tujuan tersebut harus dipertimbangkan pada waktu penyusunan suatu sistem informasi akuntansi, sehingga dapat diharapkan tidak ada salah satu tujuan yang terlewatkan.  

                                         Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntasi

       Setiap sistem informasi akuntansi akan melaksanakan lima fungsi utamanya diantaranya : 

• Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan 
• Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
•  Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
• Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga.

        Berbagai transaksi non keuangan yang tidak bisa diproses oleh Sistem Informasi Akuntansi biasa, diproses oleh Sistem Informasi Manajemen. Adapun perbedaan keduanya adalah :

•   SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan.
• SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi .

      Sebuah Sistem Informasi Akuntansi dapat menambah nilai dengan cara dibawah ini :

1.  Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas   utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
3. Meningkatkan efisiensi.
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan .
5. Meningkatkan sharing knowledge.
6. Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.

      Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengkontrol aktivitas.

Daftar Pustaka:
http://blog.re.or.id/fungsi-utama-sistem-informasi-akuntansi.htm
http://racriboogiring.blogspot.com/2011/10/5-fungsi-sistem-informasi-akuntansi.html
http://rizkiarga.blogspot.com/2010/11/tujuan-penyusunan-sistem-informasi.html